Archiválási szabályzat

Open access, archiválási és repozitóriumi nyilatkozat

1. Nyílt hozzáférés (Open Access)

Az Omnisaccess felületén közzétett tudományos tartalmak nyílt hozzáférésűek: a művek megjelenéskor azonnal elérhetők, ingyenesen olvashatók, letölthetők és megoszthatók.
A nyílt hozzáférésű megjelenés nem zárja ki a kiadó által nyújtott szerkesztési, technikai, digitalizálási és archiválási szolgáltatások (közleménydíjak / APC / BPC) díjkötelességét. Ezen szolgáltatások díjai a kiadvány terjedelmétől, a kért munkafolyamatok típusától és összetettségétől függően, egyedi megállapodás vagy árajánlat alapján kerülnek meghatározásra.
A tartalmak alapértelmezett licence: Creative Commons CC BY 4.0, kivéve ha a szerző, a finanszírozó vagy a megrendelő más Creative Commons licencet határoz meg.

2. Tartalomtípusok és archiválási besorolás

Az Omnisaccess háromféle tartalomtípust különböztet meg, amelyek archiválási, licencelési és repozitóriumi kezelése eltérő.

2.1. Elsődleges kiadói tartalom (Publisher’s Version of Record)

Ide tartoznak azok a művek, amelyeket a Novissima Kiadó készít, szerkeszt és jelentet meg elsődlegesen az Omnisaccess felületén.
• A Novissima a hivatalos kiadó.
• Az Omnisaccess az elsődleges megjelenési hely.
• A DOI kiosztás és a metaadatok elsődleges forrása az Omnisaccess.
• A tartalom hosszú távú, tartós archiválása teljeskörűen biztosított (a saját oldalunkon való archiválás ideje megállapodás szerint, illetve az általánosan használt könyv és cikkarchiválási lehetőségek felhasználása szintén megállapodás szerint).

Szerzői archiválási jogok (Self-Archiving):
A szerzők jogosultak a kézirat bármely verzióját (preprint, elfogadott kézirat / AAM, vagy a végleges kiadói változat / VoR) embargóidő nélkül, azonnal archiválni intézményi vagy tematikus repozitóriumokban, illetve saját weboldalukon, feltéve hogy a végleges, publikált változat DOI linkje (forrásmegjelöléssel) feltüntetésre kerül.

2.2. Más kiadótól átvett, utánközölt tartalom (Secondary Publication)

Az Omnisaccess egyes műveket más kiadók vagy intézmények engedélyével másodlagosan közöl.
• Az eredeti megjelenési hely és a jogtulajdonos kiadó feltüntetésre kerül.
• A DOI az eredeti kiadó által kiosztott azonosítóhoz tartozik.
• A szerzői archiválási jogokat az eredeti kiadó szabályzata határozza meg.
• Az Omnisaccess a tartalom jogszerűen átvett, archivált másolatát őrzi és teszi közzé.
• A metaadatokban minden esetben rögzítésre kerül az „Eredeti megjelenési hely” mező.

2.3. Megrendelésre készült, külső felületen elsődlegesen megjelenő tartalom (Hosted Primary Publication)

Ide tartoznak azok a művek, amelyeket a Novissima Kiadó készít megrendelésre, de elsődlegesen a megrendelő intézmény saját felületén jelennek meg.
• Az elsődleges publikációs hely a megrendelő felülete.
• A licencfeltételeket a megrendelő határozza meg.
• A DOI kiosztás a megrendelővel egyeztetve történik.
• Az Omnisaccess a mű archivált vagy tükörpéldányát teszi közzé, a jogtisztaságért a megrendelő felel.
• A metaadatokban kötelezően jelölésre kerül: „Elsődleges megjelenési hely: [URL/DOI]”.

3. Archiválás és hosszú távú megőrzés

Az Omnisaccess elkötelezett a tudományos eredmények tartós megőrzése mellett, és biztosítja:
• A tartalmak redundáns, több fizikai helyszínen történő tárolását.
• A rendszeres, automatizált biztonsági mentéseket.
• A metaadatok elkülönített, biztonságos tárolását.
• A PDF/A (hosszú távú megőrzésre optimalizált) formátum preferált használatát.
• A közzétett tartalmak állandó, hosszú távú (permanens) elérhetőségét a 2. pontban jelölt módokon.
A tartalmak – amennyiben a licencfeltételek és a szerzői jogok ezt lehetővé teszik – elérhetők a hazai és nemzetközi repozitóriumi hálózatokban és aggregátorokban (pl. MTA REAL, EPA, MATARKA).

4. Metaadat-kezelés

Az Omnisaccess digitális platformja biztosítja a tudományos tartalmak metaadatainak szabványos, strukturált kezelését. A felület technikai felépítése megfelel a modern tudományos adatbázisok, hazai és nemzetközi indexelő felületek követelményeinek, támogatva a közzétett művek széles körű láthatóságát és kereshetőségét.

5. Helyesbítés, visszavonás és törlés

A már közzétett tudományos tartalom módosítására vagy eltávolítására kizárólag a nemzetközi publikációs etikai irányelvek (COPE) alapján, indokolt esetben kerülhet sor:
• Helyesbítés (Correction): Lényeges tartalmi vagy módszertani hiba esetén a kiadó korrekciós jegyzéket tesz közzé a cikk mellett.
• Visszavonás (Retraction): Súlyos etikai probléma, plágium vagy tudományos visszaélés esetén a tartalom visszavont státuszt kap. A dokumentum elérhető marad, de egyértelmű „VISSZAVONT / RETRACTED” jelzéssel ellátva.
• Törlés (Removal): A tartalom fizikai eltávolítására kizárólag súlyos jogsértés (pl. személyiségi jogok megsértése, bírósági végzés) esetén kerül sor. Törlés esetén a cikk metaadatai és a DOI azonosító megmaradnak, de a tartalom helyét egy hivatalos törlési nyilatkozat veszi át.

Novissima Kiadó